Az alvállalkozónak be kell mutatnia egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a kifizetés időpontjában a köztartozásmentes adózói adatbázisban kell szerepelnie. A szabályok vonatkoznak az ajánlatkérő, a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő, illetve a nyertes ajánlattevő és alvállalkozói között megkötött szerződésekre, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozóval a tárgyban kötött szerződésre.

A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló törvény hatálya alá esik. A 2009. február 15. napját megelőzően megkötött szerződések esetén e kötelezettség írásban, a szerződés módosítása nélkül is teljesíthető. 

- Ha a kifizető ezt a tájékoztatást nem kapja meg a munkaláncban mint alvállalkozó, kifizetést teljesítőként nincs visszatartási kötelezettsége és felelőssége a fennálló köztartozásért. 

- Ha a bemutatott adóigazolás köztartozást mutat, a kifizetést teljesítő a köztartozás erejéig – az áfa kivételével – viszszatartja a kifizetést, ellenkező esetben a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozó köztartozásáért.

- Ha az adóhatóság az igényelt adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartást és a követelés lefoglalását követően mentesül a felelősség alól és a köztartozást meghaladó összegű kifizetést a fizetési határidőben teljesíti.

Kapcsolt vállalkozások esetében a közbeszerzés közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás felel a kifizetés összegéig annak a vállalkozásnak a köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. A kifizetővel szemben fennálló követelés faktorálása (engedményezése) esetére is kiterjednek a rendelkezések. A kérelem az együttes adóigazolás kiadásához elektronikus úton és papíralapon is benyújtható. A közbeszerzésekhez kapcsolódó kifizetéshez igényelt együttes adóigazolás tárgyi illetékmentes. Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e szabályok hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható.

Az adóhatóság kérelem alapján veszi fel az adózót a köztartozásmentes adózói adatbázisba, ha az adózó a következő előírt feltételeket teljesíti: 

a) a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs az adóhatóságnál és vámhatóságnál nyilvántartott nettó adótartozása, valamint köztartozása,

b) nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, de el nem évült adótartozása, 

c) nyilatkozata alapján a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tesz/tett, 

d) adószámát nem függesztették fel; 

e) nem áll csődeljárás, végelszámolás, illetve felszámolási eljárás alatt,

f) csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános forgalmiadó-tartozása,

g) nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek.

A köztartozásmentes adózói adatbázisba történő felvételhez a kérelem kizárólag elektronikus úton nyújtható be, amely illetékmentes. Ha az adózó valamely feltételnek nem felel meg, az adóhatóság 5 napos határidőn belül hiánypótlásra szólítja fel. A kérelem teljesítésének az adatbázisba történő felvétel minősül. A kérelem elutasításáról az adózót határozatban tájékoztatják. Ha az adózó az adatbázisba történő felvételét követően nem felel meg az előírt feltételeknek, a hatóság törli az adatbázisból és erről az adózót elektronikus úton és írásban értesíti. Ezután az adatbázisba történő újbóli felvételhez ismét kérelmet kell benyújtani, ha az előírt feltételeknek az adózó már megfelelt. 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható az az adózó, aki az adatbázisba történő felvételhez valótlan nyilatkozatot tett. Az adóhatóság a köztartozásmentes adózói adatbázis adatait (adózó neve, elnevezése, adószáma) minden hónap 10. napján frissíti. Az adatokat 2009. február 10-én tették közzé az APEH honlapján. 

Rendelkezések

- az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §, 36/B. §, 172. § (1)bek. n) pont, 178. § 32. pont, 

- APEH-tájékoztató a köztartozásmentes adózói adatbázisról,

- APEH-tájékoztató a közbeszerzési kifizetésekkel kapcsolatos együttes adóigazolás bemutatási kötelezettség hatálybalépéséről.